Beim zweiten Digitalstammtisch des Heimat- und Museumsvereins stand diesmal unsere neue Vereinscloud auf Basis von im Mittelpunkt. Besonders gefreut hat uns der Besuch von Stefan Schatz, dem 2. Vorstand des Heimat- und Geschichtsvereins Guntersrieth, der den Abend mit seinem Interesse und seinen Fragen bereichert hat.

Klaus Schnaible stellte die Vereinscloud vor, in der nun sämtliche Unterlagen des Vereins zentral gespeichert sind und Vorständen wie Mitgliedern zur Verfügung stehen. Ob Protokolle, Formulare und Beschriftungen, ob Bilder, Fotos oder Unterlagen zu Sonderausstellungen – alles ist nun übersichtlich an einem Ort gebündelt und bis zu 20 Jahre rückwirkend für alle Berechtigten verfügbar.

Besonders spannend war der Einblick in die Digitalisierung des Archivs: Erste Bestände sind bereits erfasst und können nun bequem von zuhause aus gesichtet und ausgewertet werden – ein großer Schritt für die zukünftige Vereinsarbeit und die historische Forschung.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Nextcloud ist ein deutsches Produkt, das auch von Behörden eingesetzt wird und auf einem deutschen Server läuft. Datenschutz und Datensicherheit sind damit gewährleistet.

Schon während der Vorführung wurde fleißig ausprobiert: Die Apps für Smartphone und Tablet wurden installiert, erste Dateien geöffnet und die ersten eigenen Schritte in der Cloud gemacht.

Insgesamt war es ein sehr erfolgreicher Abend, der gezeigt hat, wie Digitalisierung ganz praktisch funktionieren kann – und der unseren Verein ein weiteres Stück in Richtung Zukunft geführt hat.